Association Soleil Rouge, Maisons des Associations - 6, rue Berthe de Boissieux- 38000 GRENOBLE info@soleilrougeclowns.fr 04 76 76 63 99

Soleil Rouge

Usage du mail

Du bon usage du mail chez Soleil Rouge

Pour que l’outil mail reste efficace et agréable, voici quelques explications et suggestions que chacun pourra adapter à son usage et à l’humeur de sa journée !

La netiquette propose des règles de courtoisie dans l’usage du mail.

Les listes de diffusion Soleil Rouge : comment ça marche ?

En envoyant un email à une seule adresse (par ex actifs@soleilrougeclowns.fr) on est assuré que l’ensemble des inscrits à la liste reçoit le message. Plus d’erreur liée à une faute de frappe ou un changement d’adresse non signalé.

Précautions d’utilisation

Pour éviter à tout le monde d’être envahi de spams via les listes de diffusion, il est important que les adresses des listes ne soient pas diffusées en dehors de SR.

L’adresse email publique de Soleil Rouge est info@soleirougeclowns.fr

Cas n°1 : j’envoie un email uniquement à une ou plusieurs listes SR. Pas de précaution à prendre, car seuls des actifs recevront le message.

Cas n°2 : j’envoie un email à une liste ET à des personnes extérieures à SR. Il faut absolument mettre la ou les adresses SR en copie cachée (cci ou bcc). Ca donne ça :

        De : moi

        A : toto@elysees.gouv.fr

        CC : titi@yahoo.fr

        CCI ou BCC : xxx@soleilrougeclowns.fr

        Objet : blabla

        Message : blablablabla

Quelles  listes et quels en sont les destinataires ?

Les coordonnées des actifs sont en ligne, elles sont mises à jour régulièrement. Le tableau indique qui fait partie de quelle instance (bureau, CA, clowns, recherche de fonds, etc …)

Sur le second onglet figurent les listes de diffusion correspondantes aux différentes instances.

Contacts Soleil Rouge

Problèmes rencontrés

– Quand je clique sur « répondre » à un message reçu via une liste SR, une adresse s’affiche de type SR-actifs@googlegroups.com, c’est quoi ce bins ?

Nous utilisons les services de Google pour ces listes de diffusion. Dépendamment du logiciel de messagerie que vous utilisez, de votre navigateur, ou de bugs inhérents à Google, cela arrive effectivement. N’en tenez pas compte, les seules adresses à utiliser sont celles du type xxx@soleilrougeclowns.fr

– J’ai tout lu et je n’ai pas trouvé la réponse à ma question, ou je ne comprends rien à tous ces termes techniques > webmaster@soleilrougeclowns.fr